Privacybeleid
Laatst bijgewerkt op 6 oktober 2026.
Zar Media hecht waarde aan je privacy. In dit beleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten je daarbij hebt.
1. Wie zijn wij
Zar Media, een handelsnaam van ST Commerce
Adres: Dreef 13, 7621 EV Borne
KvK-nummer: 75183560
Btw-identificatienummer: NL002366661B63
E-mail: info@zarmedia.nl
Zar Media is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld.
2. Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die technisch nodig zijn om de website te laten werken.
| Gegevens | Wanneer | Waarom |
|---|---|---|
| Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, website | Bij het invullen van het contact- of auditformulier | Om je aanvraag te kunnen beantwoorden en contact met je op te nemen |
| Advertentiebudget, bedrijfstype en de inhoud van je bericht | Bij het invullen van het formulier | Om te beoordelen of en hoe we je kunnen helpen |
| Het tijdstip van je afspraak en de e-mails die we je sturen | Als je een kennismaking inplant of een aanvraag doet | Om je afspraak te bevestigen, je eraan te herinneren en je aanvraag op te volgen. Plan je na een aanvraag geen afspraak in, dan sturen we je maximaal drie korte opvolgmails. Afmelden kan altijd via de link onderaan die mails. |
| De herkomst van je bezoek, zoals de advertentie waarop je klikte (UTM-codes in de link) | Bij het invullen van een formulier | Om te meten welke advertenties aanvragen opleveren |
| IP-adres en technische gegevens over je bezoek | Bij elk bezoek, in de serverlogboeken | Beveiliging, foutopsporing en het tegengaan van misbruik |
3. Grondslag voor de verwerking
We verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):
- Uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand — wanneer je een aanvraag doet of klant bij ons bent.
- Gerechtvaardigd belang — voor de beveiliging van onze website en het voorkomen van misbruik.
- Wettelijke verplichting — voor gegevens die we op grond van de belastingwetgeving moeten bewaren.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden bewaren we maximaal twaalf maanden, zodat we context hebben als je later opnieuw contact opneemt. Gegevens van opdrachtgevers bewaren we gedurende de samenwerking en daarna zolang dat wettelijk verplicht is — voor administratie geldt een bewaartermijn van zeven jaar. Serverlogboeken bewaren we maximaal dertig dagen.
5. Delen met anderen
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wel maken we gebruik van dienstverleners die namens ons gegevens verwerken:
- Onze hostingpartij (Hetzner, servers in de EU), voor het draaien van de website, de opslag van serverlogboeken en ons eigen klantbeheersysteem waarin aanvragen worden vastgelegd.
- Onze e-maildienstverlener, voor het versturen en ontvangen van berichten via het contactformulier.
- Cal.com, voor de agenda op onze contactpagina waarmee je zelf een kennismaking kunt inplannen. Zij verwerken daarbij je naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip.
Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten. Gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte, met uitzondering van Cal.com: dat is een Amerikaans bedrijf en de verwerking vindt daar plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Gebruik je liever geen agenda, dan kun je altijd het contactformulier gebruiken of ons rechtstreeks mailen.
6. Gegevens van onze opdrachtgevers
Werken we voor je aan advertentiecampagnes, dan krijgen we soms toegang tot systemen waarin persoonsgegevens van jouw klanten staan, zoals advertentieaccounts of webshopstatistieken. In die situatie ben jij verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker. We leggen dat vast in een aparte verwerkersovereenkomst en gebruiken die gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van onze opdracht.
7. Cookies
Alleen met jouw toestemming plaatst deze website de Meta-pixel, om te meten welke van onze advertenties aanvragen opleveren. Zie ons cookiebeleid voor de details en om je keuze te wijzigen.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Verkeer met deze website verloopt versleuteld via HTTPS, toegang tot onze systemen is beperkt tot wie het nodig heeft en beveiligd met sterke authenticatie.
9. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking daarvan vragen of je gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen. Stuur daarvoor een bericht naar info@zarmedia.nl. We reageren binnen vier weken.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.